做好公司生產(chǎn)經(jīng)營的后勤保障
時間：2010-06-11 16:49 來源：博源集團(tuán)他高高的個子，瘦瘦的身材，不茍言笑，卻有著一腔對事業(yè)無限忠誠的熱情。他就是現(xiàn)任桐柏海晶公司采購供應(yīng)部經(jīng)理的孫普。
眾所周知，采購部是公司生產(chǎn)經(jīng)營的后勤保障，是關(guān)系到公司整體利益的重要環(huán)節(jié)。通過幾年的采購工作，孫普同志積累了豐富的采購管理經(jīng)驗，并有效地運用到了實際工作中去。 在工作中具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)，對企業(yè)忠誠，對同事熱誠；堅持把誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)，規(guī)避一切可能危害商業(yè)貿(mào)易的行為；不斷提高自己在采購工作各作業(yè)流程上的知識，在業(yè)務(wù)中采用并堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
2009年金融危機(jī)蔓延到各個領(lǐng)域、各個行業(yè)，在多種不利因素制約下，孫普帶領(lǐng)采購部一班人超額完成公司界定的主要工作指標(biāo)。從而有效降低了公司采購成本，為公司度過危機(jī)下的2009年提供了有力保障。采取的措施是：首先加大對原材料的進(jìn)貨渠道的引導(dǎo)和幫助。市場和安全生產(chǎn)方面的因素使2009年的原煤市場波動較大，特別是下半年由于國家加強(qiáng)對小煤窯的關(guān)停力度，加大對煤炭安全管理的強(qiáng)度，從而使剛剛緩和的煤炭供需市場一下子又緊張起來。孫普同志敏銳地感覺到了這些市場信息變化，及時將情況上報公司，并主動與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通，貼近市場，制訂合理的采購價格，并提前展開冬季儲煤工作，確保了公司煤炭的及時到貨，使煤炭的庫存量達(dá)到了安全庫存量。其次由于前期純堿行業(yè)銷售形勢不樂觀，公司銷售部門積極開拓各種銷售渠道，導(dǎo)致部分客戶在包裝袋要求上不盡相同，對采購部門提出了新的工作要求。為此，孫普同志帶領(lǐng)采購部全力配合，主動與銷售部門和質(zhì)檢部門進(jìn)行溝通，協(xié)商版面、規(guī)格等各種使用要求，提前聯(lián)系包裝袋供應(yīng)商，保質(zhì)保量完成各類包裝袋的需求供應(yīng)和及時到貨，確保了銷售部門及生產(chǎn)使用車間的使用。其三，及時主動地加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，并拓展了新的合格供應(yīng)商。如：基本解決了注井泵設(shè)備進(jìn)貨渠道單一和依賴性強(qiáng)的老大難問題，保證了注井泵設(shè)備的性價比優(yōu)勢，同時積極尋找質(zhì)優(yōu)價廉的進(jìn)貨渠道。
為了有效降低各類物資采購價格，采購部有計劃地安排采購人員加大對市場的調(diào)查頻率。孫普同志多次安排相關(guān)人員或親自組織人員，對周邊市場進(jìn)行實地調(diào)查，并對主要供應(yīng)廠家進(jìn)行走訪，以增進(jìn)業(yè)務(wù)感情，掌握第一手的市場價格波動信息及實際市場狀況。在孫普同志的主持下依托集團(tuán)公司供應(yīng)鏈平臺建立公司采購價格資料庫，建立采購部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。有效的調(diào)整采購價格執(zhí)行情況，從而降低采購成本，節(jié)約公司資金。
為使采購工作在過程中做到公開、公平、公正。孫普同志進(jìn)一步要求加強(qiáng)對采購工作透明度管理，對大宗材料、設(shè)備的采購，均公開透明，主動邀請和組織相關(guān)部門及相關(guān)技術(shù)人員一起詢比價，從而使物資在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。既確保采購工作的透明，同時保證了材料到貨的速度。增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益，為公司節(jié)約了采購資金，直觀有效地降低了材料采購成本。
孫普同志圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份采購工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，采購材料入庫后由材料核算員進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制采購成本，為公司節(jié)約每一分錢。
在日常管理中。他非常注重提高部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感，除組織部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，同時購置相關(guān)專業(yè)技術(shù)書籍以備在工作中應(yīng)用、學(xué)習(xí)；同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，要求采購人員對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
孫普表示：物資采購的及時性在2010年必須要有一個質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好原材料的到貨時間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利影響。進(jìn)一步加強(qiáng)與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商，拓展進(jìn)貨渠道，降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心，優(yōu)化采購部內(nèi)部管理方式，全方位適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。
