淺談辦公室秘書工作之“五要”
時間:2012-07-12 15:09 來源:博源集團
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本人從事辦公室秘書工作已有兩年,兩年來,通過自身努力及向他人學習,工作能力得到了提升,對秘書工作也有了一定的認識。對于辦公室秘書來說,每天要面對紛繁復雜的事情,事無巨細,都得仔細應對和處理,尤其是關公司利益的事,更不能麻痹大意,稍有不慎,就可能導致大錯,給公司帶來不必要的損失。經過這段時間歷練,加上平時總結,我歸納了辦公室秘書工作的五個要點,還望行家批評指正。
一要勤。秘書工作最大特點就是和領導接觸的次數多,為領導辦的事也多,這就要求秘書人員要手勤腿勤,不畏勞苦,領導交辦的事無論大小都得認真去做,多向領導匯報,多為領導排憂,充分發揮紐帶作用,維系好上下之間的關系。
二要思。秘書工作是個腦力活,每天要面對復雜的人和事,同時要協調解決好,這就要求秘書人員處理事情時要多考慮、多琢磨,一切從大局出發,一切為維護公司利益,選擇最優方式加以解決。
三要勇。做好秘書工作沒有恒心和毅力是不行的,每天工作量大,加之平淡枯燥,需要有持之以恒的勇氣去堅持。面對困難要勇挑重擔,不怕吃苦,不怕犧牲,多一份擔當,少一分抱怨,這樣工作才能干好。
四要實。誠信是立身之本。秘書工作者尤其要以身作則,說老實話,辦老實事,做老實人。要甘于吃苦奉獻,甘于默默無聞,把名利拋于腦后,踏踏實實辦事,本本分分做人,這樣工作才能做好,才能得到領導的賞識和認可。
五要廉。秘書工作要接觸各種各樣得人,這其中不乏居心叵測之人,有找領導辦事或是別有其他目的,作為中間環節,秘書是突破口,所以面對的誘惑相對較多,如果定力不佳,很可能被人利用,做下錯事。作為領導的勤務兵,秘書人員一定要時刻保持清醒的頭腦,始終以集體利益為重,廉潔自律,奉公守法,清白做人,良心辦事,不給壞人有可乘之機。
以上是本人的一點感受,認識膚淺,語言不精,聊以為暢談之資。
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