信息化專稿:數字化博源
時間:2013-11-04 11:58 來源:博源集團近年來,隨著博源集團的迅速發展和市場競爭的加劇,對公司應變、控制和協調能力的要求越來越高。同時,公司內外信息量極度膨脹,而原有的管理方式已不能準確、及時、高效地提供現有資源(如生產、營銷、供應、財力)和管理上的全面信息,公司原有的管理方式也無法滿足企業快速發展及市場競爭的需要。在這種情況下,加強企業信息化建設,已經成為增強企業自身競爭力的必然選擇。
一、強化集團信息化的意義
1、從提高企業設計和生產經營水平來看:
第一、企業的產品成本有了準確的數據,為企業生產經營、管理和決策提供了可靠的依據。
第二、可以使企業按照生產計劃的要求合理、科學地配置資源,安排物資采購,快速制定及編排作業計劃,消除了盲目生產,避免了浪費,提高了生產效率。
第三、極大地提高了產品設計與制造的質量和效率。工程設計人員推廣使用信息技術,使設計工作更加方便、快捷、精準,縮短了產品設計與開發周期,為快速贏得市場奠定了堅實基礎 。
第四、建成了企業內部協同化管理平臺,促進了信息的溝通和共享,消除了各自為政形成的“信息孤島”。
第五、在物流管理方面,能夠對企業的生產、庫存和資金占用情況等信息快速、準確地進行網絡化管理;使企業得以合理使用資金,降低物耗,壓縮庫存,盤活資金。
2、從帶動企業管理內涵的進步來看:
第一、信息化在企業的深入開展,消除了手工模式時期的諸多弊病,如帳目繁雜紊亂、資料搜集困難、數據信息散漫龐雜、成本模糊等導致的管理混亂、決策不準、主觀隨意性較大等。
第二、科學管理的普及,有力地增強了企業對市場的快速反應能力和適應能力,為企業參與市場競爭提供了有力的武器,并為企業最終實現數字化打下了牢固的基礎。
二、集團ERP應用現狀
現集團ERP系統以財務、人力、采購、銷售、資金、預算、磅房為一體建立了信息化平臺;在系統應用中,主要結合公司管理理念,對各公司管理業務流程進行規范化的設計,并在ERP系統中進行設置和定義,確保了企業的管理業務運作在制度約束下進行,使企業管理水平、管理工作的規范化程度及工作效率有了很大的提高;同時實現了數據共享,提供實時、動態的數據信息查詢,為管理層決策提供有力的支持;但是,隨著集團信息化的發展也出現了一些問題:
1、統一的數據標準和流程體系短缺,數據的唯一性、同步性得不到保障,導致大量冗余數據和錯誤數據的產生,影響了報表統計、高層決策分析的效果。
2、業務人員錄入數據或操作數據不及時。
3、業務人員錄入數據或操作數據不全面或不準確。
4、相關業務部門數據不統一。
所以要加強領導及業務人員對信息化的認識,強化信息化的應用,推進信息化建設,創造數字化博源。