信息化專稿：BI——數(shù)據(jù)價(jià)值的體現(xiàn)
時(shí)間：2013-11-13 11:57 來(lái)源：博源集團(tuán)
一、什么是智能分析
1、智能分析，簡(jiǎn)稱BI，是指對(duì)已有的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，根據(jù)不同人員的需要，將信息進(jìn)行展示，靈活快速地響應(yīng)企業(yè)管理變化，為企業(yè)搭建一套完善的輔助決策分析體系。滿足企業(yè)用戶對(duì)于數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求，并且全面提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP、PM2等）應(yīng)用價(jià)值。
2、智能分析的數(shù)據(jù)來(lái)源：智能分析系統(tǒng)本身并不提供數(shù)據(jù)，所以準(zhǔn)確有效的分析必須依靠各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。
二、智能分析的價(jià)值
1、ERP及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)都集中在前端的數(shù)據(jù)搜集方面，隨著系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，企業(yè)已經(jīng)積累了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)的各級(jí)人員都希望能夠快速有效地從這些大量雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)中獲取有意義的信息，決策者希望能夠利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)決策和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所以通過(guò)智能分析剔除冗余、垃圾數(shù)據(jù)，根據(jù)需要加工分析這些信息，為企業(yè)的業(yè)務(wù)分析提供支持。
2、智能分析能為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的分析結(jié)果。BI由于是對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)，因而數(shù)據(jù)都是及時(shí)且與業(yè)務(wù)系統(tǒng)是一致的。并且在分析過(guò)程中能夠?qū)鴶?shù)據(jù)進(jìn)行處理，持續(xù)性的得到需要的分析結(jié)果。
例如在解決中源化學(xué)平臺(tái)物資單價(jià)對(duì)比的過(guò)程中，由于各個(gè)企業(yè)之間沒(méi)有統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則導(dǎo)致實(shí)際中相同的物資，卻在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中名稱、編碼、規(guī)格各不相同的情況。之前沒(méi)有在BI中進(jìn)行解決時(shí)，都是靠個(gè)人篩選，不僅容易出錯(cuò)而且統(tǒng)計(jì)時(shí)間較長(zhǎng)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間較長(zhǎng)就容易出現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)又有新業(yè)務(wù)發(fā)生導(dǎo)致數(shù)據(jù)與實(shí)際不符的情況。通過(guò)BI解決之后，不僅統(tǒng)計(jì)分析效率有了提高（由之前的2個(gè)小時(shí)提升至不到一分鐘），而且數(shù)據(jù)也及時(shí)準(zhǔn)確。
3、智能分析使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析的內(nèi)容有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)出口，增加了數(shù)據(jù)的共享性，減少了有業(yè)務(wù)交叉分析的重復(fù)性工作。原來(lái)只有信息或統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，產(chǎn)出厚厚一疊的商業(yè)報(bào)告，通過(guò)會(huì)議或簡(jiǎn)報(bào)的形式與大家分享。現(xiàn)在有了智能分析就不同了，BI軟件會(huì)將海量信息進(jìn)行匯總分類，讓相關(guān)信息聚集在一起，如財(cái)務(wù)的歸財(cái)務(wù)，存貨歸存貨。當(dāng)需要特定信息時(shí)，就可以從BI軟件去搜尋需要的信息。
在最近上線的新版人力資源界面中，集團(tuán)、平臺(tái)、企業(yè)人員都可以登陸同一個(gè)界面，就可以核對(duì)企業(yè)系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)是否吻合，從而督促業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升。而之前這個(gè)過(guò)程從每個(gè)企業(yè)匯報(bào)到集團(tuán)，再由集團(tuán)登陸業(yè)務(wù)系統(tǒng)從不同的節(jié)點(diǎn)查詢核對(duì)數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)匯總，至少需要3個(gè)工作日，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能保證。現(xiàn)在只需要不到一分鐘的時(shí)間，就可以查看到集團(tuán)匯總的數(shù)據(jù)。
三、我們的智能分析
我們集團(tuán)的智能分析系統(tǒng)已經(jīng)在一部分企業(yè)有了深入的應(yīng)用，不僅提高了來(lái)源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且提升了數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性，并且統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的效率上有從“天”到“秒”、從“小時(shí)”到“秒”的改進(jìn)。成熟應(yīng)用的企業(yè)及業(yè)務(wù)部門，體驗(yàn)了解到了智能分析系統(tǒng)的給工作帶來(lái)的好處，就不斷涌現(xiàn)出了新的需求。
我們集團(tuán)的智能分析系統(tǒng)目前已經(jīng)支持移動(dòng)應(yīng)用，這將更能體現(xiàn)出智能分析的及時(shí)性。
智能分析的全面普及應(yīng)用還是需要領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與。與其他管理信息化一樣，BI也是一項(xiàng)“一把手工程”，只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視才能使BI實(shí)施獲得成功。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，實(shí)施BI是為了配合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的決策者當(dāng)然應(yīng)該對(duì)此給予足夠的重視。
