信息化專稿：強(qiáng)化HR信息管理應(yīng)用
時間：2013-11-18 11:55 來源：博源集團(tuán)目前，全球經(jīng)濟(jì)仍然處于低迷階段，我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行也面臨一些困難和挑戰(zhàn)，企業(yè)盈利能力下降，生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險增大。在這種情況下，企業(yè)迫切需要加強(qiáng)環(huán)境適應(yīng)性，通過有效手段提高企業(yè)運(yùn)營管理能力、流程創(chuàng)新能力、細(xì)節(jié)創(chuàng)新能力和智能數(shù)據(jù)分析能力等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和現(xiàn)代化信息管理，在全國乃至全球產(chǎn)業(yè)鏈中提高企業(yè)核心競爭力，為經(jīng)濟(jì)增長做出更大的貢獻(xiàn)。
人力資源始終是充滿生機(jī)與活力的企業(yè)特殊資源，毫無疑問對企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施產(chǎn)生著重大影響。個人的效率、團(tuán)體的效率是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和壯大的核心，人才的“選”、“育”、“用”、“留”顯得尤為重要。在人力資源成本迅速上漲，企業(yè)迫切需要提升人力資源管理水平，以保證個人、團(tuán)體快速適應(yīng)市場的應(yīng)變能力，為企業(yè)利潤增長提供服務(wù)，同時為社會創(chuàng)作更大價值。
HR管理信息化已經(jīng)成為推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的有效手段之一，信息化是提升HR管理水平的平臺，對于跨地區(qū)、跨行業(yè)、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜和人員眾多的集團(tuán)企業(yè)來說，更需要通過HR管理信息化加強(qiáng)透明、規(guī)范、敏捷、高效管理，為集團(tuán)管控和決策提供有價值的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)由大到強(qiáng)的轉(zhuǎn)變。
經(jīng)過幾年的努力，我集團(tuán)人力資源模塊的信息化管理應(yīng)用已經(jīng)取得了一定的成果，但還需加強(qiáng)。強(qiáng)化HR信息管理應(yīng)用需要高層領(lǐng)導(dǎo)始終如一的支持，提高全員認(rèn)識；鼓勵業(yè)務(wù)人員積極參與企業(yè)管理及信息化項(xiàng)目實(shí)施；建立合理的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性條款，滿足管理意圖；提高業(yè)務(wù)單據(jù)提交審批的有效性和時效性（移動支持），實(shí)現(xiàn)無紙化、自動化辦公；各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需無縫集成，共享同一數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)全程閉環(huán)管理，避免信息孤島形成。現(xiàn)我集團(tuán)HR信息化應(yīng)用主要包括ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、BI商業(yè)智能分析系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院培訓(xùn)考試系統(tǒng)。
HR管理信息化在企業(yè)管理中的作用：
一、規(guī)范管理流程、提高管理效率
實(shí)現(xiàn)HR管理工作流轉(zhuǎn)自動化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理工作系統(tǒng)化，把集團(tuán)的管理理念運(yùn)用到系統(tǒng)中，通過信息化技術(shù)“倒逼”HR管理水平。
二、口徑統(tǒng)一、數(shù)據(jù)唯一
建成跨地區(qū)、跨行業(yè)集團(tuán)企業(yè)HR系統(tǒng)全面貫通、集中管理的唯一數(shù)據(jù)平臺，保證數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性、及時性。
三、縱向管理、高效便捷
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)HR管理上下一條主線，提高HR管理的工作效率。人事人員能從招聘配置管理、人員調(diào)動管理、薪酬福利管理、人員合同管理、績效管理、勞動關(guān)系管理等占用大量時間的繁瑣事物性、程序性工作中解脫出來，更加專注HR戰(zhàn)略制定和員工職業(yè)生涯規(guī)劃等，進(jìn)而更好地為集團(tuán)戰(zhàn)略管理服務(wù)，以協(xié)助企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢。
四、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)決策
企業(yè)決策是一個企業(yè)的核心工作，它的好壞直接決定著企業(yè)的興衰成敗。通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
