杜絕沒(méi)有計(jì)劃的日子
時(shí)間：2017-04-21 10:23 來(lái)源：博源集團(tuán)
在時(shí)裝界，庫(kù)存就像是食品，會(huì)很快變質(zhì)，我們所做的一切就是為了減少反應(yīng)時(shí)間。
——Inditex集團(tuán)創(chuàng)始人阿曼西奧·奧特加
如果說(shuō)，我們與目標(biāo)之間隔著一條大河，那么計(jì)劃就是跨河大橋的橋墩，行動(dòng)就是橋身。有了橋墩，才能保證橋順利搭建起來(lái)，才能保證我們順利地走過(guò)去。也就是說(shuō)，計(jì)劃是到達(dá)目標(biāo)必不可少的途徑，如果沒(méi)有計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)往往會(huì)成為一句空話。沒(méi)有計(jì)劃的人生會(huì)變得雜亂無(wú)章而沒(méi)有方向，沒(méi)有計(jì)劃的工作會(huì)變得碌碌無(wú)為而沒(méi)有成效。
關(guān)于計(jì)劃，我們先來(lái)看一個(gè)很有名的故事：
布蘭科和奧特加都是西班牙人，他們雖然同齡，而且是鄰居，但他們的家境相差很遠(yuǎn)。布蘭科生活在富有的家庭，他的父親是富商，他住的是別墅，坐的是豪車。而奧特加生活在貧窮的家庭里，他的父親以擺地?cái)倿樯〉氖桥镂荩鲩T靠步行。
從小，布蘭科的父親就對(duì)他說(shuō)：“兒子，你長(zhǎng)大后想干什么都行。如果你想成為一名律師，我就讓我的私人律師教你如何當(dāng)律師，他可是出了名的大律師；如果你想成為一名醫(yī)生，我就讓我的私人醫(yī)生教你醫(yī)術(shù)，他可是我們這里醫(yī)術(shù)最高的醫(yī)生；如果你想當(dāng)演員，我就把你送到最好的藝校，給你找最好的導(dǎo)演和編劇，為你量身定做角色，讓你永遠(yuǎn)扮演主角；如果你想成為商人，爸爸可以親自教你，我會(huì)將所有的經(jīng)商經(jīng)驗(yàn)都傳授給你。”
而奧特加的父親總是對(duì)他這樣說(shuō)：“兒子，爸爸的能力有限，家境不好，給不了你太多的幫助，爸爸除了教你擺地?cái)偅僖步o不了你更多的東西了。你除了跟著我去擺地?cái)偅渌南胍彩前紫搿！?/p>
兩個(gè)孩子都把父親說(shuō)的話牢記在心里。布蘭科先報(bào)考了律師，但沒(méi)學(xué)幾天，就覺(jué)得律師工作太單調(diào)，不適合自己的性格。他想反正還有其他事情可以做，于是開(kāi)始學(xué)醫(yī)。可學(xué)醫(yī)每天都要與病人打交道，最需要的是忍耐力，他沒(méi)干多久，又覺(jué)得自己不適合干這一行。他想也許當(dāng)演員最適合自己，于是轉(zhuǎn)而學(xué)習(xí)演戲，可是拍戲太辛苦了，他選擇了放棄。最后，他只好跟著父親學(xué)習(xí)經(jīng)商，可沒(méi)過(guò)多久，父親的公司就在金融危機(jī)的打擊下破產(chǎn)了，最終，他什么也沒(méi)有學(xué)會(huì)，一事無(wú)成。
奧特加跟著父親去擺地?cái)偅瑤滋熘缶涂拗豢先ィ驗(yàn)閿[地?cái)傦L(fēng)里來(lái)雨里去，太辛苦了，而且經(jīng)常遭人白眼。可是每次想到自己除了擺地?cái)偅呀?jīng)沒(méi)有別的出路時(shí)，他就硬著頭皮跟著父親去擺地?cái)偂?/p>
慢慢地，他意識(shí)到如果不想一輩子擺地?cái)偅鸵日J(rèn)真地?cái)[地?cái)偂Ｓ谑撬_(kāi)始規(guī)劃自己的人生，開(kāi)始計(jì)劃著如何擺好地?cái)偅绾螐臄[地?cái)傋呦蜷_(kāi)公司經(jīng)商之路。結(jié)果，不出幾年他就擁有了自己的店鋪。30年后，他擁有了自己的服裝集團(tuán)。如今該集團(tuán)在全球68個(gè)國(guó)家有將近4000家專賣店。2010年，奧特加以250億美元的個(gè)人資產(chǎn)，位列《福布斯》世界富豪榜的第9位。
這個(gè)故事告訴我們兩個(gè)道理：第一，選擇越多并非越好，選擇多了反而讓人拿不定主意，徘徊不定，無(wú)法堅(jiān)持到底。也就是退路太多，人就容易退縮求其次。第二，沒(méi)有計(jì)劃的人生是混沌的，沒(méi)有計(jì)劃的人生注定是毫無(wú)目標(biāo)的蹉跎。所以，奧特加十分重視計(jì)劃，他要求自己杜絕沒(méi)有計(jì)劃的日子。
經(jīng)常有人說(shuō)：“我太忙了，哪有時(shí)間做計(jì)劃，做計(jì)劃不是浪費(fèi)時(shí)間嗎？”殊不知，磨刀不誤砍柴工，磨刀就是先期的計(jì)劃，就是在為砍柴做準(zhǔn)備。同樣，計(jì)劃就如同磨刀，如果不磨刀，用鈍刀砍柴，只會(huì)誤時(shí)誤事。因此，不管你有多忙，都應(yīng)該先做個(gè)計(jì)劃。也恰恰是因?yàn)槟忝Γ愿枰朴営?jì)劃，因?yàn)橐粋€(gè)合理的計(jì)劃可以讓你理清思路、明確方向，知道每一步該做什么，這樣才能忙出成效，而不是瞎忙。
計(jì)劃就是設(shè)定目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的步驟，目標(biāo)就是航標(biāo)燈，為我們指引前進(jìn)的方向。達(dá)成目標(biāo)的步驟就是線路圖，可以確保我們每一步都在做正確的事，都在向目標(biāo)靠近。如果沒(méi)有計(jì)劃，我們就很容易偏離方向，就很難達(dá)到理想的效果。
事前不做計(jì)劃，而是摸著石頭過(guò)河，按著主觀即時(shí)的現(xiàn)象，東一榔頭，西一棒槌，往往會(huì)走很多彎路，走很多錯(cuò)路。有時(shí)工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)這不是自己想要達(dá)到的效果，于是前功盡棄，重新開(kāi)始；有時(shí)工作提交后，才發(fā)現(xiàn)漏洞百出，根本不是上司想要的效果，于是趕緊糾正和補(bǔ)救。如此一來(lái)，耗費(fèi)了更多的時(shí)間和精力不說(shuō)，還無(wú)法讓上司滿意。于是有人暗自抱怨“費(fèi)力不討好”，殊不知，這是自己事前沒(méi)有計(jì)劃導(dǎo)致的。
在日本的企業(yè)管理界，有這樣一句話：“管理就是做計(jì)劃。”在德國(guó)的職場(chǎng)，有這樣一句話：“沒(méi)有計(jì)劃就談不上工作。”可見(jiàn)，計(jì)劃有多么重要。
1.明確計(jì)劃的幾大要素。
計(jì)劃不是隨隨便便就可以做的，一個(gè)好的計(jì)劃，通常要包含這樣幾個(gè)主要問(wèn)題：
（1）做什么？
（2）怎么做？
（3）做到什么樣的效果？
（4）什么時(shí)間完成？
這是個(gè)人計(jì)劃所包含的四大要素，如果你是企業(yè)管理者，你要思考的問(wèn)題還有兩個(gè)：
（5）由誰(shuí)來(lái)做（涉及到分配工作和授權(quán)的問(wèn)題）？
（6）花費(fèi)多少（涉及到企業(yè)經(jīng)費(fèi)安排和財(cái)務(wù)開(kāi)支的問(wèn)題）？
在思考這些問(wèn)題的時(shí)候，將每一條都寫在本子上，然后對(duì)照著這個(gè)計(jì)劃去執(zhí)行。不論你是職場(chǎng)普通員工，還是企業(yè)管理者，都應(yīng)該牢記計(jì)劃的這幾大要素，每天上班時(shí)，最好在腦子里有個(gè)粗略的計(jì)劃，也好知道每天都應(yīng)該干什么，干到什么效果，什么時(shí)間干完，這樣就不會(huì)漫無(wú)目的地混日子了。
2.把未來(lái)一周的工作納入計(jì)劃。
工作無(wú)計(jì)劃，效率必低下。每個(gè)人都應(yīng)該考慮未來(lái)一周的工作任務(wù)，將其納入自己的計(jì)劃中：周一干什么，周二干什么，周三干什么，每天都應(yīng)該確定一個(gè)合適的工作量，并朝著這個(gè)目標(biāo)去努力，如果每天都能完成計(jì)劃，那么一周下來(lái)你的工作效率就很理想了。
對(duì)于繁忙的管理者來(lái)說(shuō)，更應(yīng)該每周制訂一個(gè)計(jì)劃：明天有什么安排？后天上午要約見(jiàn)一位重要客戶，這個(gè)時(shí)間必須保證；大后天要出外地出差，沒(méi)有時(shí)間接受接見(jiàn)……這些事情看起來(lái)很瑣碎，但如果做一個(gè)計(jì)劃，就可以把它們安排得有條不紊，讓你的工作井然有序，絕不是忙忙碌碌還沒(méi)有成效。
3.規(guī)避計(jì)劃的兩大常見(jiàn)誤區(qū)。
做計(jì)劃雖然不是什么高技術(shù)含量的工作，但如果稍不小心，就會(huì)陷入計(jì)劃的誤區(qū)。下面，就來(lái)介紹常見(jiàn)的兩大計(jì)劃的誤區(qū)。
誤區(qū)1：好高騖遠(yuǎn)
好高騖遠(yuǎn)是什么意思？就是把計(jì)劃中的目標(biāo)定得太高了。好高騖遠(yuǎn)的計(jì)劃往往是因?yàn)橹朴喺呖浯罅俗约旱哪芰Γ朴喌挠?jì)劃不切實(shí)際，導(dǎo)致的后果就是完不成計(jì)劃，產(chǎn)生一種挫敗感。這種心態(tài)會(huì)使人對(duì)自己的能力產(chǎn)生懷疑，對(duì)計(jì)劃的作用產(chǎn)生懷疑，還會(huì)使人產(chǎn)生一種愧疚感，覺(jué)得：“我今天的工作任務(wù)沒(méi)完成，是我不夠努力導(dǎo)致的，我真對(duì)不起自己！”
要想避免計(jì)劃好高騖遠(yuǎn)，在制訂計(jì)劃之前，首先要對(duì)自己的能力和工作進(jìn)度做一個(gè)初步判斷，然后再具體規(guī)劃進(jìn)程。計(jì)劃中的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該稍微高出你的個(gè)人能力，使你既有挑戰(zhàn)，又可以激發(fā)你的潛能，促使你更加努力地去完成。
比如，對(duì)于一名銷售員來(lái)說(shuō)，平均每天可以取得2000元的營(yíng)業(yè)額，那么他就可以將自己的日營(yíng)業(yè)額目標(biāo)定為2200~2500元，努力去爭(zhēng)取一下。如果完成了他會(huì)覺(jué)得很開(kāi)心；如果完不成，只要不低于2000元太多，他也不會(huì)有很大的受挫感。
誤區(qū)2：萬(wàn)全之策
有些人很喜歡做計(jì)劃，做什么事都要把計(jì)劃制訂得近乎完美，把方方面面的大事小事考慮進(jìn)去，只要計(jì)劃不讓自己滿意，就不開(kāi)始執(zhí)行計(jì)劃。這種偏執(zhí)的做法并不可取，因?yàn)橥昝赖挠?jì)劃是不存在的，幻想制訂出萬(wàn)全之策是可笑的。畢竟計(jì)劃是著眼于未來(lái)的，而未來(lái)的事情是會(huì)變的，這就是為什么我們常說(shuō)“計(jì)劃不如變化”。但這并非否定計(jì)劃，而是說(shuō)要適時(shí)調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)對(duì)變化的事物。所以，千萬(wàn)別陷入完美思維的誤區(qū)，計(jì)劃應(yīng)抓大放小，把大概的內(nèi)容計(jì)劃好，然后積極地采取行動(dòng)。
職場(chǎng)金句：
不為明天做準(zhǔn)備的人永遠(yuǎn)不會(huì)有未來(lái)。
——美國(guó)人際關(guān)系學(xué)家戴爾·卡耐基
