信息化專稿:OA系統公文模塊的試運行
時間:2014-11-03 11:11 來源:博源集團
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遠興本部黨政事務部和信息中心經過一個月的溝通配合,將在2014年10月31日進行OA辦公系統公文模塊的試運行。
OA辦公系統公文模塊啟用后公文審批中將不再需要辦事人員拿各種申請、文件、單據等多次去相關部門及分管領導處等候審批、簽字、蓋章。利用快速而廉價的網絡,信息化管理手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中耗時耗力的簡單重復環節。
OA辦公系統公文模塊的啟用實現了收文、發文、簽收的自動流轉。打破了傳統紙質公文辦公模式,實現了企業內外部的收發文、審批、會簽、簽發、套紅、歸檔等電子化流轉方式,提高了辦公效率,實現了無紙化辦公,并且建立了相應的公文資料庫方便日后查詢。
信息中心將與各業務部門配合繼續充分發揮OA辦公系統的優勢,通過OA辦公系統實現日常的出差、請假、報銷等審批工作的電子化流轉。不僅能建立資料庫方便日后查詢、統計,同時縮短各項審批的流轉時間、提高工作效率,為企業節省管理成本。
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