信息化專稿：推進視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的廣泛和深度應用
時間：2015-03-12 11:08 來源：博源集團 隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和企業(yè)的快速擴張，視頻會議在各行各業(yè)的應用已經(jīng)不可阻擋，廣泛和深度應用視頻會議系統(tǒng)會給人們帶來高效率、低成本和高質(zhì)量的工作體驗。
博源集團于2014年進行了高清視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)，集團總部設(shè)有4個視頻會議室，并配套3套移動視頻會議設(shè)備，整個高清視頻會議系統(tǒng)主要包括顯示系統(tǒng)、視頻會議設(shè)備系統(tǒng)和智能中控等系統(tǒng)，移動視頻會議設(shè)備提供了更加靈活的視頻會議功能。集團2014年度總結(jié)表彰暨2015年工作會議全面采用視頻會議的形式召開，有12個分會場參加會議，其中7個分會場通過數(shù)字點對點專線接入，帶寬、安全性和速度得到了充分保障，較以前的標清和非智能中控的視頻會議系統(tǒng)在效果上有了很大提升。
鑒于視頻會議系統(tǒng)的種種優(yōu)點，推進視頻會議系統(tǒng)廣泛和深度應用具有重要意義，為達此目的，需從以下幾點入手：
第一、徹底改變觀念，要將視頻會議作為開會方式首選而非備選，將視頻會議作為日常開會的形式，不僅僅能節(jié)約相關(guān)費用，其帶來的高效率、靈活性、及時性以及時間成本的節(jié)約更值得我們?nèi)リP(guān)注，最終要將使用視頻會議系統(tǒng)作為一種習慣。
第二、最大程度的擴展視頻會議系統(tǒng)的使用范圍，集團內(nèi)部的各種會議、各種形式的培訓、招聘、企業(yè)文化宣貫、決策的快速下達、 各項考核、與客戶溝通、公司新產(chǎn)品展示、企業(yè)宣傳、關(guān)鍵設(shè)備遠程維護等方面都可以利用視頻會議系統(tǒng)完成。
第三、從制度上保障視頻會議系統(tǒng)的使用率和使用效果，削減差旅費、會務費等相關(guān)費用預算來保障視頻會議系統(tǒng)的使用率，增加視頻會議系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)預算，比如音頻系統(tǒng)、視頻會議室、燈光等系統(tǒng)建設(shè)來保障其效果。
第四、加強視頻會議系統(tǒng)設(shè)備維護力量，指定專人負責視頻會議系統(tǒng)，對設(shè)備進行例行檢查和運維，以保障其正常使用。
隨著視頻會議系統(tǒng)的廣泛和深度應用，將大幅降低各項費用和時間成本，極大的提高了上傳下達和各級管理人員的工作效率，對提升整個企業(yè)的管理水平具有重大意義。
